Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 85689 ₽ - До 95210 ₽
13-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Помощник генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:1. Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров и др.).3. При необходимости сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр.4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах.5. Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.6. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует исполнение указаний и распоряжений.7. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.8. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.9. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.10. По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.11. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.12. Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.
Образование: Высшее
Опыт работы от: 0