Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 35000 ₽ - До 45000 ₽
12-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
1) организация своевременной обработки, поступающей документации, поручений и ознакомление сотрудников с поступившими документами;2) администрирование входящих телефонных звонков;3) подготовка отчетов о результатах рассмотрения обращений граждан;4) ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции (документов, материалов), своевременная передача на исполнение сотрудникам;5) регистрация входящих и исходящих документов в системе эл. документооборота СЭД «Дело»;6) мониторинг исполнительской дисциплины, составление и рассылка справок-напоминаний;7) проверка документов на соответствие нормам документооборота, инструкции по делопроизводству;8) контроль за соблюдением сроков исполнения документов;9) обеспечение подготовки, оформление и своевременная отправка исполненной документации по адресатам, осуществление взаимодействия с Почтой России (бокс-сервис);10) взаимодействие с органами исполнительной власти Калининградской области, органами местного самоуправления, организациями;11) составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя;12) ведение календаря личного приема граждан;13) выполнение разовых поручений руководителя;14) составление и согласование номенклатуры дел;15) составление описи дел, передаваемых на хранение в архив, архивирование дел и подготовка к сдаче в архив.
Образование: Высшее
Опыт работы от: 2
- дополнительное материальное поощрение к отпуску,
- ежегодная премия по итогам работы.
Эксперт должен иметь высшее образование, соответствующего направлению деятельности
Эксперт должен знать:
- действующее законодательство и нормативные правовые акты по вопросам сферы деятельности;
- основы делопроизводства;
- нормы служебной этики и делового общения.