Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 20000 ₽ - До 24000 ₽
03-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Принимать поступающую на рассмотрение главного врача корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Принимать документы, личные заявления пациентов и сотрудников на подпись главному врачу.Вести учёт документов, поступающих на имя руководителя.Выполнять работу по подготовке документов и материалов, необходимых для работы главного врача.Печатать и своевременно отправлять ежемесячные отчётные формы заведующих поликлиник и женской консультации.Записывать полученную информацию по каналам связи и своевременно доводить до сведения руководителя.Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом ( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) .Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.Организовывать приём посетителей, содействовать оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации.Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.Соблюдать дресс- код соответственно учреждению здравоохранения.Применять информационно- коммуникационные технологии для работы с документами.
Образование: Не указано
Опыт работы от: 0
высшее образование или среднее профессиональное образование и стаж работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее 2 лет