Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Делопроизводитель
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 28800 ₽ - До 30000 ₽
23-10-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
1. Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение директора входящую и исходящую корреспонденцию (в т.ч. электронную), передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;2. Принимать документы на подпись директора;3. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору филиала, организовывать проведение телефонных переговоров директора, перенаправлять звонки сотрудникам;4. Составлять письма, запросы, другие документы по поручению директора;5. Принимать и организовывать отправку почтовых отправлений;6. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;7. Осуществлять контроль исполнения работниками изданных распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;8. Обеспечивать рабочее место директора необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе директора;9. Организовывать командировки директора: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы;10. Выполнять отдельные служебные поручения директора филиала;11. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;12. Обеспечивать вежливое, корректное, доброжелательное отношение к сотрудникам и посетителям учреждения. 3. ПРАВА
Образование: Не указано
Опыт работы от: 0