Частичная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Делопроизводитель
График работы: Неполный рабочий день
Тип занятости: Частичная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 25000 ₽ - До 25000 ₽
30-01-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
1.1. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.1.2. Вместе с администрацией подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.1.3. Ведет прием поступающей на имя директора учреждения корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в учреждении порядку, после ее рассмотрения директором передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.1.4. Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.1.5. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.1.6. Занимается оформлением личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.1.8. Ведет книги приказов.1.9. Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников учреждения с приказами под подпись.1.10. Согласно распоряжениям директора печатает и оформляет требуемую документацию для ведения рабочего процесса в учреждении. 1.11.Распечатывает и подшивает документацию всех уровней в установленном порядке.1.12. Принимает участие в отборе документов, отправляемых на хранение, в организации текущего хранения, занимается подготовкой и сдачей в архив документальных материалов, законченных делопроизводством.1.13. Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.1.14. Является секретарем административных совещаний.1.15. В границах своей компетенции участвует в составлении программы развития делопроизводства, вносит предложения по вопросам усовершенствования делопроизводства.1.16. Обеспечивает защиту прав и свобод сотрудников при обработке персональных данных 1.17. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности ПД при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта ПД или наличия другого законного основания.1.18. Соблюдает законность целей и способов обработки персональных данных сотрудников и воспитанников учреждения.1.19. Строго соблюдает положения должностной инструкции делопроизводителя, систематически проходит медосмотры.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 0
среднее профессиональное образование