Временная
Данные по вакансии
Профессия: Делопроизводитель
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Временная
Количество рабочих мест: 1
От 24000 ₽ - До 28000 ₽
14-10-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив. Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ. Ведет книгу движения воспитанников.Готовит проекты приказов по движению контингента детей.Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания.
Образование: Не указано
Опыт работы от: 0
Отличное знание офисных программ Word, Excel,
Организаторские способности.
Навыки приема входящих звонков, регистрации документов.
Опыт работы с документами
Опыт работы в системе электронного документооборота.
Внимательность, пунктуальность, отличная память