Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 0 ₽ До 19242 ₽
17-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
-выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя управления и специалистов;-принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале учета входящей документов в соответствии с резолюцией руководителя и передавать документы на исполнение;-осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Главой Администрации и руководителем управления (сбор материалов , которые необходимы, регистрация и оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня), оформлять и вести протоколы заседаний;-собирать, обрабатывать и передавать оперативные данные по проведению весеннее – полевых, уборочных работ в растениеводстве и по животноводству в Министерство сельского хозяйства и продовольствия Самарской области, Администрацию района и другие инстанции;-участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передачи в архив в соответствии с действующими правилами шифровать дела;-подготавливать сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а так же акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, срок хранения которых истекли
Образование: Не указано
Опыт работы от: 0