Временная
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь учебной части (диспетчер)
График работы: Неполный рабочий день
Тип занятости: Временная
Количество рабочих мест: 1
От 19242 ₽ - До 19242 ₽
03-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
1) Ведет делопроизводство учебного отдела колледжа, в том числе и в электронной форме.2) Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся (зачисление, перевод, восстановление, отчисление и др.).3) Вносит данные о движении контингента в ежегодные списки студентов.4) Оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся.5) Отслеживает движение контингента обучающихся и заносит данные в сводную таблицу.6) Производит подготовку и передачу в архив всей документации учебного отдела.7) Оформляет, производит подготовку и передачу в архив личных дел студентов.8) Оформляет и выдает архивные справки отчисленным студентам и выпускникам колледжа;9) Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.10) По поручению непосредственного руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.11) Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.12) Принимает по акту бланки строгой отчетности (дипломы и приложения к ним), личные дела вновь принятого контингента, несет ответственность за их хранение и оформление в период обучения студентов.13) Своевременно и качественно представляет отчетность в государственные органы (в том числе уведомления о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина).
Образование: Не указано
Опыт работы от: 0
На должность Секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы