Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Делопроизводитель
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 2
От 44000 ₽ - До 44000 ₽
09-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.В соответствии с резолюцией руководителя организации передает документы на исполнение.Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.2.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.Разрабатывает номенклатуру дел структурного подразделения с учетом действующих нормативно-методических документов.Использует номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел постоянного хранения и со сроками хранения выше 10 лет, учете документов при сдаче в архив организации дел со сроками хранения до 10 летОрганизовывает работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.Составляет документы, относящиеся к компетенции отдела.Осуществляет выездные мероприятия для выполнения своих функций. Работа с оргтехникой.
Образование: Не указано
Опыт работы от: 0
материалы и документы по ведению делопроизводства в организации, структуру организации и его подразделений, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов, правила приема и первичной обработки входящих документов, правила регистрации входящих и исходящих документов, в том числе с использованием автоматизированной системы регистрации документов, правила организации и форм контроля исполнения документов в организации, типовые сроки исполнения документов, правила внутреннего трудового распорядка, правила охраны труда и пожарной безопасности.