Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 50000 ₽ - До 70000 ₽
17-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Вести учет и контроль в системе электронного документооборота (ЭДО).Принимать, регистрировать и передавать на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя входящую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения ГБУ «Жилищник» для дальнейшей работы.Вести учет и контроль прохождения документальных материалов по структурным подразделениям ГБУ «Жилищник района Лианозово» осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.Отправлять исполненную документацию почтой (работа в программе «Почта России»)Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.Принимать входящие звонки от жителей и организаций и распределять их по отделам.Готовить и сдавать в архив ГБУ «Жилищник района Лианозово» документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архивОбеспечить сохранность проходящей служебной документации.Выполнять поручения и задания руководителя.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 0