Временная
Данные по вакансии
Профессия: Делопроизводитель
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Временная
Количество рабочих мест: 1
От 58700 ₽ - До 58700 ₽
11-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства подразделения, отчет о состоянии их исполнения;Организационно-техническое обеспечение административно - распорядительной деятельности подразделения: составление писем, запросов, других документов, оформление заявок на командировку, выполнение отдельных служебных поручений.Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами, необходимыми для жизнедеятельности офиса подразделения, оформление заявок на оплату;Прием внешних звонков, своевременное предоставление поступившей информации до сведения работников;Организация и ведение архива технической документации крупного объекта промышленного строительства;Оперативное ведение архива рабочей документации в электронном и бумажном виде;Взаимодействие с проектными институтами, Техническим Заказчиком и подрядными организациями по подготовке, отработке полученной/ переданной документации;Комплектование архива (прием документов на хранение, оформление, размещение, ведение реестра);Обеспечение качества подготовки, правильности составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности подразделения;Контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства подразделения, отчет о состоянии их исполнения;Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного хранения, а так же актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;Отслеживание состояния документов, своевременностью их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;Контроль соблюдения противопожарных мероприятий в помещениях архива;Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива;Подготовка данных для составления отчетности о работе архива;Обеспечение быстрого и удобного поиска необходимых документов.
Образование: Высшее
Опыт работы от: 2
Высшее образование или техническое средне-специальное ;
Опыт работы от 2 лет;
Навыки работы с оргтехникой, знание программного обеспечения МS Office.
Знание основ законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации;
Грамотная устная и письменная речь, внимательность, исполнительность, умение работать в команде.