Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Заведующий канцелярией
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 23000 ₽ До 0 ₽
30-08-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Организовывать работу канцелярии;Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и организовывать их внедрение;Принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;Обеспечивать печатание и размножение служебных документов;Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие;Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу.Ведение документации по учету и движению кадров.Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.Составление установленной отчетности.Выполнение различных операции с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.Обеспечение защиты прав и свобод учащихся, родителей (законных представителей), работников школы при обработке персональных данных.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 0
коммуникабельность, ответственность, владение компьютером