Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Делопроизводитель
График работы: Ненормированный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 2
От 21000 ₽ - До 23000 ₽
16-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
осуществление приема и регистрации входящей и исходящей корреспонденции министерства, служебных документов в автоматизированной системе «ТЕЗИС»;осуществлеие сканирования информации, материалов по исполненным документам, исходящих документов министерства и прикреплять их в автоматизированной системе «ТЕЗИС» и направлять их в контролирующие органы по электронной почте (по мере необходимости и по поручениям руководства министерства);обеспечение отправки документов и служебной информации министерства в Правительство области через отделение связи, по электронной почте, по каналам факсимильной связи и автоматизированной системе «ТЕЗИС»;осуществление приема и регистрации письменных обращений граждан с использованием ГИС «АСКОГ», передачу министру и его заместителям для рассмотрения и принятия решения;осуществление оперативного рассмотрения обращений граждан, размещенных в системе «Инцидент-менеджмент» и «Госуслуги. Решаем вместе», отделами министерства, качественный и количественный анализ письменных обращений граждан;осуществление мониторинга и анализа обращений граждан со всех платформ связи, обеспечивать взаимодействие с Центром управления регионом;осуществление учета и подготовки статистических сведений о количестве документов отправленных министерством;осуществление контроля за сроками исполнения служебных документов, обращений граждан отделами министерства, за правильностью оформления документов, представляемых отделами министерства на отправку;подготовка оперативных сведений по работе с документами, информации, справки, сведения по работе с обращениями граждан,формировние дел по исполненным документам и письменным обращениям граждан в установленном порядке;получение и передача служебной информации по электронной почте, каналам факсимильной связи;оказание практической помощи специалистам министерства по вопросам работы с документами.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 0
Коммуникабельность, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности