Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Специалист
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 23000 ₽ - До 26000 ₽
21-02-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
- осуществляет комплекс работ по организационному обеспечению деятельности Министра (оперативное соединение по телефону, приём и передача телефонограмм, факсограмм, документов по факсу, по электронной почте);- осуществляет свою деятельность в полном взаимодействии с другими подразделениями Министерства;- осуществляет планирование, координацию и ведение рабочего графика Министра: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;- осуществляет ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;- осуществляет ведение телефонной и информационной базы (контакты, дни рождения);- осуществляет координацию работы водителей (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания);- осуществляет организацию деловых поездок Министра;- обеспечивает решение всех организационных вопросов, связанных с участием Министра, в т.ч. относительно мероприятий, проводимых Министерством и органами государственной власти с его участием;- осуществляет самостоятельную организацию выполнения порученной Министром работы в установленные сроки;- организовывает проведение телефонных переговоров Министра, ведет запись в его отсутствие полученной информации и доводит ее содержание до сведения Министра;- обеспечивает входящие и исходящие звонки, организовывает конференц-звонки;- предоставляет помощь сотрудникам структурных подразделений Министерства по вопросам, находящимся в рамках полномочий Ведущего специалиста, определенных настоящим должностным регламентом;- готовит служебные документы, различные материалы по поручению Министра, выполняет при необходимости копировально-множительные работы;- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для подготовки ответов;
Образование: Высшее
Опыт работы от: 0
Наличие юридического, экономического, финансового образования или образования в сфере государственного управления