Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 23778 ₽ - До 23778 ₽
04-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Вести прием и сортировку поступающих в приемную входящих документов.Подготавливать входящие документы для рассмотрения начальником.Организовывать работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.Правильно и своевременно распределять и подшивать документы.Доводить до сведения работников Учреждения распоряжения начальника.Проверять исполнения поручений начальника в установленный срок.Оформлять распорядительные (приказы, распоряжения) и информационно-справочные документы (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).Документально оформлять решения начальника, доводить до сведения работников Учреждения устных распоряжений начальника.Организовывать хранение документов в приёмной Учреждения.Своевременно обрабатывать и отправлять исходящие документы.Грамотно составлять и печатать служебные документы и материалы.Осуществлять воинский учёт, кадровый учёт и делопроизводство Учреждения.Вести график отпусков работников Учреждения.Принимать, регистрировать и хранить заявления работников Учреждения.Своевременно предоставлять отчетность по имеющимся вакансиям в Учреждении.Оформлять документацию при приёме, переводе и увольнении работников в Учреждении. Ознакамливать работников с локальными актами Учреждения. Вести учёт, хранить и заполнять трудовые книжки работников Учреждения.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 0
На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование (специалитет, бакалавриат) либо среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
Работник должен знать:
Правила защиты конфиденциальной служебной информации.
Правила и этику делового общения.
Структуру Учреждения и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами.
Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
Правила составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем.
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
Типовые сроки исполнения документов.
Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами.
Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел.
Состав организационной техники, ее устройство и порядок работы с ней.
Трудовое законодательство РФ, основы воинского и кадрового учёта.
Правила ведения, оформления и хранения трудовых книжек.
Правила оформления при приеме на работу, увольнении и переводе.
Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников Учреждения.
Требования охраны труда в части, регламентирующей выполнение трудовых обязанностей.