Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Делопроизводитель
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 30000 ₽ - До 40000 ₽
18-10-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
При выполнении задач и функций возложенных на отдел, специалист-эксепрт отдела обязан:-вести Систему Электронного Документооборота «далее-СЭД» и регистрацию входящей и исходящей корреспондениции «Для служебного пользования»-работу в электронной почте Северо-Западного территориального управления «fazt@mail.ru», регистрацию документов в журналах входящей и исходящей корреспонденции,- осуществлять регистрацию входящей и исходящий корреспонденции Северо-Западного территориального управления,-осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Северо-Западного территориального управления. - принимать и переадресовывать телефонные звонки поступающие в приемную, - формировать Реестры и пакетировать документы для отправки Государственной фельдъегерской службой Российской Федерации (в соответствии с установленными требованиями),- осуществлять получение и отправку корреспонденции,- своевременно передавать руководству Северо-Западного территориального управления поступающую в приемную документацию,- оповещать сотрудников Северо-Западного территориального управления о необходимости прибытия к руководству Северо-Западного территориального управления,- незамедлительно после получения соответствующей визы руководителя доводить до сотрудников под роспись в журнале поступившие документы,- своевременно выполнять распоряжения руководителя, заместителя руководителя, начальника отдела, заместителя начальника отдела данные ими в соответствии с должностными полномочиями,- регистрировать поступающие обращения в граждан в журнале учета.
Образование: Высшее
Опыт работы от: 1
Отличное знание делопроизводства и компьютера.
Опыт работы в государственных структурах приветствуется.
Ответственность, исполнительность, обучаемость.