Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Документовед
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 4
От 25000 ₽ - До 25000 ₽
02-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Документовед обязан: Знать технологические процессы работы с документами и документной информацией (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).Осуществлять ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству и работе архива. Осуществлять прием, регистрацию, учет документов с применением автоматизированных систем. Обеспечивать постановку на контроль, регулирование хода исполнения, снятие с контроля. Осуществлять формирование дел в соответствии с номенклатурой, подготовку дел к сдаче в архив. Вести работу по учету, хранению, использованию и списанию гербовых бланков. Осуществлять учет, хранение, использование документов с пометкой ограничения доступа «ДСП». Осуществлять учет и обеспечивать полную сохранность принятых на хранение дел, контролировать соблюдение в помещениях архива отдела условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Ежегодно, не позднее 1 декабря, составлять номенклатуру дел структурного подразделения на следующий делопроизводственный год. Своевременно готовить дела на уничтожение установленным порядком. Своевременно доводить приказы по личному составу до должностных лиц и работников таможни под роспись. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а так же сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство. Соблюдать требования информационной безопасности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации при работе с документами (информацией) с ограничительной отметкой «ДСП». Осуществлять обработку персональных данных должностных лиц, работников бюджетной сферы, граждан без использования средств автоматизации в соответствии с требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации». Соблюдать требования законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных.
Образование: Высшее
Опыт работы от: 0
На должность документоведа назначается гражданин Российской Федерации, соответствующий квалификационным требованиям, а именно имеющий высшее образование без предъявления требований к стажу работы по специальности.
Документовед должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления; порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем; порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; организацию архивного дела; нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления; методы проектирования и актуализации баз и банков данных; основы эргономики, социальной психологии, социологии; документообразование; отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты