Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Делопроизводитель
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 40000 ₽ До 0 ₽
10-10-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
1. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;2. Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые;3. Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;4. Регистрирует входящие документы;5. Организует и ведет работу в системе электронного документооборота;6. Ведет базу данных документов организации DocPro;7. Обрабатывает и отправляет исходящие документы;8. Организует работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;9. Контролирует исполнение документов в учреждении;10. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;11. Осуществляет разработку номенклатуры дел учреждения;12. Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;13. Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения;14. Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов;15. Передает документы в архив учреждения;Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей, проходит курсы повышения квалификации, семинары
Образование: Не указано
Опыт работы от: 0
Среднее специальное или высшее образование. Уверенный пользователь ПК. Знание основ делопроизводства.