Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 50000 ₽ - До 50000 ₽
11-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Осуществление внутреннего учёт входящей / исходящей корреспонденции, а также формирование статистических данных;Осуществление ведение работы официального электронного почтового ящика Филиала;Осуществление регистрации и учёт внутренних документов (служебных записок) Филиала, ведение карточек документов в СЭД Филиала;Осуществление подготовки входящей корреспонденции и внутренних документов для предоставления на доклад руководству Филиала, контроль установленной процедуры согласования и удостоверения документов;Регистрация поручений руководства Филиала (в т.ч. по протоколам, распорядительным документам и т.д.) и доведение их до исполнителей;Приём и распределение телефонных звонков (факсов), организация телефонных переговоров Директора Филиала;Организация работы с посетителями: прием, учёт и встреча посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;Оказание помощи Директору Филиала в планировании рабочего времени: ведение графика мероприятий Директора Филиала, согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками, информирование Директора Филиала о регламенте намеченных мероприятий;Организация командировок Директора Филиала и подготовка соответствующих документов;Организация и поддержание функционального рабочего пространства приёмной и кабинета Директора Филиала.
Образование: Высшее
Опыт работы от: 1
Санаторно-курортное лечение и путевки в детские лагеря для детей сотрудников;
Развитая корпоративная культура;
Участие в спортивных и творческих мероприятиях.
Владение навыками работы в системах электронного документооборота;