Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 38000 ₽ До 0 ₽
18-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.- Принимает и распределяет ( по решению руководителя) поступающую корреспонденцию, готовит ответы, контролирует выполнение- Ведет делопроизводство, с применением электронного документооборота- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, фиксирует и принимает информацию в отсутствие руководителя- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.- Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, организует прием посетителей.- Формирует дела для архивного хранения- Осуществляет заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и командированных работников, формирует служебные задания и приказы на командировки.
Образование: Высшее
Опыт работы от: 3
Должен знать: основы и организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно - переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно - распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления.