Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 27500 ₽ До 0 ₽
18-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.6. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем ( оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 1
должен знать:
1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия.
2. Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства.
3. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.
4. Организацию делопроизводства.
5. Методы оформления и обработки документов.
6. Архивное дело.
7. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
8. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
9. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
10. Основы этики и эстетики.
11. Правила делового общения.