Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Администратор
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 50000 ₽ До 0 ₽
12-02-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Обеспечивает жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярии по мере необходимости, осуществление подписки на периодические изданияКонтролирует внешний вид офиса, реализует программы по его улучшению, следит за оформлением и обновлением информации на информационных стендах.Координирует работу водителя офиса, обеспечивая максимальную занятость и выполняя заявки по транспортировке сотрудников и курьерской доставке, ведет ежемесячный отчет о загрузке водителяВедет работу со службами такси, осуществляет заказ транспорта и организует командировкиНа ежемесячной основе анализирует затраты по транспортировке сотрудников, на канцелярские товары и пр.Организует прием посетителей, бронирует конференц-комнатыОрганизует прием иностранных гостей, оформляет необходимые документы от принимающей стороны, производит бронь гостиницы, транспортаЗаказывает авиа- и железнодорожные билеты для сотрудников завода в нужные сроки и по оптимальной ценеКоординирует процесс оформления бизнес - виз сотрудникам заводаВедет работу с поставщиками питания, клининга, охраны, автобусыПринимает, регистрирует и отправляет корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с установленным на предприятии порядкомПринимает и переадресовывает телефонные звонки, в отсутствие сотрудников, на имя которых поступил звонок, записывает полученную информацию и своевременно доводит ее до сведенияВедение первичного электронного документооборота в Диадок ( рапределение счетов) и 1С (проверка поставщика, согласование договора, тендер, выбор поставщика PR, PO, receipt)Участвует в первичном отборе кандидатов на производственные позиции ( при необходимости)Участвует в процессах HR отдела
Образование: Высшее
Опыт работы от: 1