Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 45000 ₽ - До 45000 ₽
12-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Помощник проректора:Выполняет работу по обеспечению деятельности проректора.Обеспечивает поддержку взаимодействия проректора с представителями органов исполнительной власти и руководителями Министерства науки высшего образования Российской Федерации и организаций, его телефонных переговоров, координирует график заседаний и представительств проректора на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечивает его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях.Ведет деловую переписку с учреждениями, организациями и т.п.Ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя проректора, систематизирует ее и докладывает ему о результатах выполнения принятых решений.Осуществляет сбор, обработку и анализ информации для решения задач, поставленных проректором.Планирует и осуществляет организацию деловых контактов, встреч и поездок проректора.Передает документы в структурные подразделения Университета конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществляет контроль за сроками исполнения поручений.Организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению их предложений и просьб.
Образование: Высшее
Опыт работы от: 3
Требование к квалификации: высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.
Должен знать:Основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и их структурных подразделений;Организацию делопроизводства и документооброта; Классификацию, виды, формы предоставления, источники управленческой информации, методику отбора источников информации;Требования, предъявляемые к управленческой информации;Основы написания речей и докладов руководителя;Правила составления и оформления документов;Правила защиты конфиденциальной служебной информации.