Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 60000 ₽ - До 75000 ₽
18-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
· Принимать и маршрутизировать входящие звонки и корреспонденцию· Вносить информацию в CRM Битрикс 24, в 1С (входящие заявки, контакты, контрагентов и т.п.)· Взаимодействовать с курьерскими службами, обеспечивать отправку и прием корреспонденции (в т.ч. на почте)· Организовывать и обеспечивать документооборот и делопроизводство - ведение реестров, копирование и сканирование, организация хранения документов и поддержание их в порядке, подготовка приказов и регламентных документов· Взаимодействовать с администраций ОЭЗ по административным и хозяйственным вопросам· Заказывать воду, канцелярию, продукты и другие важные для обеспечения офиса вещи, следить за их наличием· Заботиться об офисе и поддерживать в нем порядок и уют· Организовывать командировки - заказывать билеты и гостиницы, обеспечивать получение отчетных документов· Участвовать в организации корпоративных и маркетинговых мероприятий· Выполнять другие организационные и административные задачи, участвовать в реализации проектов
Образование: Не указано
Опыт работы от: 3
• Умеете самостоятельно организовывать свою работу• Проактивны и внимательны• Владеете офисными программами и умеете управляться с оргтехникой• Умеете искать и находить нужную информацию• Умеете грамотно формулировать и быстро набирать текст