Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Специалист
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 37000 ₽ До 0 ₽
02-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
- организационно-техническое обеспечение деятельности Руководителя;- организация приема посетителей;- проведение телефонных переговоров Руководителя;- формирование еженедельных планов работы, своевременная актуализация и внесение в план изменений. Разработка мероприятий по исполнению плана и осуществление контроля за реализацией мероприятий, включенных в план работы;- участие в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях, проводимых Руководителем, организация проведение совещаний,;- осуществление протокольно-организационного и документационного обеспечения еженедельных оперативных совещаний, встреч, заседаний и других мероприятий, проводимых Руководителем;- подготовка аналитических, обзорных и информационных материалов о мероприятиях, проводимых Руководителем. Контроль исполнения протокольных поручений, поступающих в ходе совещаний, заседаний, встреч и других мероприятий, проводимых Руководителем. Учет протокольных мероприятий;- осуществление протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием Руководителя в ходе визитов в город Курган российских и иностранных делегаций, официальных лиц, представителей международных и общественных организаций;- контроль своевременного размещения повесток, протоколов и решений Комиссий и Советов официальном сайте муниципального образования города Кургана;- координация деятельности и обеспечение участия Руководителя в совещаниях, заседаниях, встречах, проводимых в рамках межмуниципального сотрудничества с муниципальными образованиями Курганской области и других субъектов РФ;- проведение организационных мероприятий и документационного обеспечения рабочих поездок и служебных командировок Руководителя;- формирование и актуализация реестров поздравлений с государственными, официальными праздниками
Образование: Высшее
Опыт работы от: 0
Наличие высшего образования, без предъявления требований к стажу
Специальные навыки и знания:
- умение работать в режиме многозадачности,
- умение вести делопроизводство, работать с документами и оргтехникой
- исполнительность, внимательность, ответственность
- умение расставлять приоритеты
- знание делового этикета
- бесконфликтность, стрессоустойчивость, дисциплинированность
- грамотная устная и письменная речь
Владение ПК (какие программы): уверенный пользователь ПК и специальными программами, в т.ч. в системе электронного документооборота