Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Делопроизводитель
График работы: Неполный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 25
От 37000 ₽ - До 40000 ₽
02-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Принимает и регистрирует входящую/исходящую/внутреннюю корреспонденцию.Направляет поступающую корреспонденцию на рассмотрение директору Учреждения, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, компьютерных программ.Следит за своевременным исполнением структурными подразделениями и другими исполнителями документов, поступивших им в работу.Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения указаний и поручений директора Учреждения, взятых на контроль.Осуществляет оформление и регистрацию приказов по основной деятельности Учреждения.Работает в автоматизированной информационной системе "Lotus Notes".Составляет номенклатуру дел Учреждения.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Образование: Среднее
Опыт работы от: 2