Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 19250 ₽ - До 19500 ₽
02-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.3. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.4. Ведет учет и регистрацию поступающих и отправляемых документов в Учреждении.5. Контролирует прохождение документов в Учреждении (согласование, подписание, утверждение).6. Содействует оперативному рассмотрению заявлений посетителей и сотрудников Учреждения.7. Осуществляет подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя.8. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.9. Организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.10. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Образование: Не указано
Опыт работы от: 0
коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, аккуратность