Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь (дипломатический)
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 30000 ₽ - До 32000 ₽
11-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Осуществлять работу с электронной почтой, принимать входящие электронные письма и следить за своевременной отправкой исходящих.2.72. Распечатывать и систематизировать документы согласно номенклатуре дел.2.73. Формировать базы данных служебной документации.2.74. Осуществлять работу в АС Мотив, принимать входящие документы и следить за своевременной отправкой документов.2.75. Ежемесячно предоставлять руководству информацию об исполнении писем в АС Мотив.2.76. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.2.77. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.2.78. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.2.79. Вести журналы входящей документации, исходящей документации, журнал учета приема граждан начальником Управления образования.2.80. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.2.81. Доводить корреспонденцию в соответствии с принятым решением руководителя до структурных подразделений или конкретных исполнителей для использования в процессе работы либо подготовки ответов.2.82. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.2.83. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения руководителя ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи.2.84. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Образование: Высшее
Опыт работы от: 0
высшее образования, стрессоутойчивость