Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Неполный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 30000 ₽ До 0 ₽
02-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
3.1. Секретарь непосредственно подчиняется Начальнику Управления.3.2. Во время отсутствия Секретаря его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение. IV. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ4.1. Ведение делопроизводства. V. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИСекретарь Управления обязан:5.1. Принимать поступающую на рассмотрение Начальника корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.5.2. Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие Начальника принятые сообщения и доводить до его сведения их содержание.5.3. Осуществлять заявки на канцелярские принадлежности для работников Управления.5.4. Принимать телефонные звонки в приемной.5.5. Вести делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.5.6. Принимать документы и личные заявления от работников Управления на подпись Начальника.5.7. По поручению Начальника составляет письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.5.8. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив, составлять сводную номенклатуру дел.5.9. Копировать документы на персональном ксероксе.5.10. Содержать свое рабочее место в порядке, так как это обеспечивает производительность и безопасность работы.5.11. Работать с электронной почтой (прием, отправка писем).5.12. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать), вести журнал данных писем.5.13. Выполнять работы по документационному обеспечению кадровой деятельности управления:- оформление приказов по основной деятельности;- оформление командировочных документов;- вести журнал: учета работников, прибывших к месту командировки, регистрации контроля исполнения документов.5.14. Составлять отчетность по договорам, заключенными с филиалом и с контрагентами, вести их регистрацию и контроль. 5.15. Выполнять другие служебные поручения непосредственного руководителя.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 0
2.1. На должность Секретаря назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, навыки пользователя ПК (Word, Excel), без предъявления требований к специальной подготовке и соответствующий опыт работы от полугода.
2.2. Секретарь должен знать:
· положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;
· структуру и штат Управления;
· правила орфографии и пунктуации;
· порядок расположения материала при печатании различных документов;
· правила печатания писем с использованием типовых форм;
· правила использования приемно-переговорными устройствами;
· средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
· методы оформления и обработки документов;
· основы трудового законодательства;
· основы организации труда
· правила и нормы охраны труда;
· правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
· правила внутреннего трудового распорядка Новосергиевского дорожного управления, Коллективный договор ГУП «Оренбургремдорстрой»;