Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Главный специалист
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 40000 ₽ До 0 ₽
10-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
В обязанности главного специалиста входит:- ведение делопроизводства, приём и регистрация всей поступающей входящей корреспонденции, осуществление её систематизации в соответствии с принятым порядком и передача её после рассмотрения главным федеральным инспектором конкретным исполнителям для использования их в процессе работы либо подготовки ответа;- ведение делопроизводства в отношении обращений граждан, прием и регистрация поступающих входящих обращений граждан, осуществление их систематизации в соответствии с принятым порядком и передача после рассмотрения главным федеральным инспектором конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа;- осуществление контроля за своевременной подготовкой ответов на обращения граждан;- ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;- обеспечение сохранности проходящей служебной документации;- организация проведения телефонных переговоров главного федерального инспектора, запись в их отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания;- организация заседаний и совещаний, проводимых главным федеральным инспектором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;- приём, регистрация и организация хранения и обеспечения сохранности документов, законченных делопроизводством, и поступивших в архив;- разработка и составление номенклатуры дел, проверка правильности их оформления и формирования при передаче в архив;- шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующим законодательством;- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки которых истекли;- передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, электронной почте), а также телефонограмм, своевременное доведение их содержания до главного федерального инспектора;- прием, передача и ведение учета документов с пометкой «Для служебного пользования»;- обеспечение конфиденциальности информации, поступающей в рамках служебной деятельности из ИОГВ, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти области, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе;- регистрация нормативных правовых актов по основной деятельности;- выполнение по поручению главного федерального инспектора других поручений в пределах своей компетенции;
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 1
На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование