Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Делопроизводитель
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 2
От 26258 ₽ До 0 ₽
06-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Делопроизводитель обязан:Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение.Систематизировать и хранить документы текущего архива: Составлять номенклатуры дел, формировать дела, обеспечивать текущее хранение документов, готовить и передавать документы на хранение.Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в базу данных.Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствии руководителя принятые сообщения доводить их до его сведения.Копировать документы на персональном ксероксе.Организовывать и обеспечивать сервис при приемке гостей организации.Организовывать протокольные мероприятия (ведение протокола, его изготовление распространение по списку).Контролировать работу технического персонала (уборщиц) по обеспечению должного состояния помещений руководства организации.Оперативно через специалистов и руководителей организации решать вопросы технического обеспечения протокола приема гостей и другие вопросы в части работы канцелярии.Осуществлять отправку и получение почтовой корреспонденции с последующей регистрацией в журналах.
Образование: Высшее
Опыт работы от: 1
Делопроизводитель должен знать:
Законодательство, нормативно-правовые акты по профилю деятельности общества.
Передовой отечественный и зарубежный опыт менеджмента.
Состав и структуру управленческой документации общества.
Деловой этикет, правила ведения деловой переписки по основным вопросам повседневной деятельности общества.
Средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
Правила и нормы охраны труда.