Временная
Данные по вакансии
Профессия: Специалист
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Временная
Количество рабочих мест: 1
От 26338 ₽ - До 26338 ₽
23-08-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Размещение информации на официальном сайте Администрации города Бийска по результатам исполнения поручений Президента Российской Федерации;обеспечение подготовки и проведения оперативных и аппаратных совещаний Администрации города, общегородских мероприятий;работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителя Главы города;работа по приему поступающей на рассмотрение заместителю Главы города корреспонденции, передачи её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для дальнейшей работы либо подготовки ответов;работа по ведению делопроизводства, выполнению различных операций с применением оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений;работа по приему документов, личных заявлений и направление их на подпись заместителю Главы города;работа по контролю за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, их своевременной передаче заместителю Главы города на подпись; обеспечению их качественного редактирования при наличии орфографических, грамматических и стилистических ошибок;работа по составлению писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению заместителя Главы города;работа по выполнению организационной работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заместителем Главы города (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;работа по осуществлению контроля за исполнением работниками Администрации города и её структурных подразделений изданных постановлений, распоряжений и приказов Администрации города, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений заместителя Главы города, взятых на контроль;работа по ведению контрольно-регистрационной базы;работа в системе электронного документооборота «Дело».
Образование: Высшее
Опыт работы от: 2
Грамотность, внимательность, коммуникабельность, ответственность.