Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Специалист
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 22000 ₽ - До 40000 ₽
10-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Обеспечивать работу приемной управляющего Отделением, выполнять техническую работу, способствующую оперативному рассмотрению обращений и заявлений граждан и работников Отделения.Организовывать телефонные переговоры управляющего Отделением, принимать и передавать телефонограммы. В отсутствие управляющего Отделением записывать принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.Принимать и обрабатывать входящую, исходящую, корреспонденцию (индексировать, сортировать, проверять правильность оформления), с использованием подсистемы электронного документооборота и традиционным способом, поступающей из Отделения, организаций, учреждений, от граждан и контролировать ее исполнение, направлять ее в структурные подразделения Отделения.Проверять правильность оформления приказов, подготовленных начальниками структурных подразделений Отделения, при выявлении нарушений в оформлении направлять на доработку.Вести регистрацию протоколов планерок, совещаний, ВКС, осуществлять контроль за сроками исполнения поручений данных управляющим Отделением.Обеспечивать сохранность документов;Принимать участие, осуществлять, подготавливать мероприятия (семинары, совещания), связанные с выполнением трудовой функции за пределами места постоянной работы, проводимые в структурных подразделениях Отделения.
Образование: Не указано
Опыт работы от: 1
высшее образование по специальностям и направлениям подготовки, соответствующим профилю деятельности