Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 19242 ₽ - До 19242 ₽
03-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи:— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;— Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;— Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;— Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.— Прием и отправка писем;— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;— Участие в общих собраниях и совещаниях;— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
Образование: Среднее
Опыт работы от: 0
ответственность