Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Делопроизводитель
График работы: Неполный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 27895 ₽ - До 27895 ₽
13-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
В рамках трудовой функции организации работы с документами:прием и первичная обработка входящих документов;предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;регистрация входящих документов;ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;ведение информационно-справочной работы;контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;вместе с администрацией МБДОУ готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении;ведет книги приказов;печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:разработка номенклатуры дел в детском саду;проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;формирование дел;контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.Согласно распоряжениям заведующего печатает и оформляет требуемую документацию для организации образовательной деятельности в дошкольном образовательном учреждении, выполнения годового плана. Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Самостоятельно планирует свою деятельность по согласованию с заведующим дошкольным образовательным учреждением. Строго соблюдает положения должностной инструкции делопроизводителя ДОУ, разработанной на основе профстандарта, трудовую дисциплину и установленный в детском саду режим дня, санитарно-гигиенические нормы на рабочем месте, правила и требования охраны труда и пожарной безопасности. Соблюдает культуру и этику общения с сотрудниками и коллегами по работе, этические нормы поведения в дошкольном образовательном учреждении, в быту и общественных местах. Своевременно проходит периодические медицинские осмотры.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 3
Образование среднее профессиональное