Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Делопроизводитель
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 25000 ₽ До 0 ₽
17-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
В обязанности делопроизводителя входит:1. Организация работы с документами:- Прием и первичная обработка входящих документов- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем- Регистрация входящих документов- Организация доставки документов исполнителям- Ведение базы данных документов организации- Ведение информационно-справочной работы- Обработка и отправка исходящих документов- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства- Контроль исполнения документов в организации2. Организация текущего хранения документов:- Разработка номенклатуры дел организации- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения- Формирование дел- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов вдела3. Организация обработки дел для последующего хранения:- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения- Передача дел в архив организации
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 0