Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 27000 ₽ - До 34000 ₽
03-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
- Регистрирует и перенаправляет поступающие телефонные звонки руководству и сотрудникам учреждения.- Организует прием посетителей руководителем. Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.- Сервирует чайный (кофейный) стол в офисе. Закупает продукты для обеспечения кофе-пауз.- Координирует работу водителей учреждения, ведет журнал разъездов и маршрутов водителей, составляет справки о разъездах работников (в случае вызова такси).- Согласовывает с руководителем время планируемых действий, телефонных переговоров, встреч и мероприятий с посетителями и сотрудниками учреждения, вносит информацию в планировщик (корпоративный сайт portal.klgd.ru).- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.- Ведет базу телефонных контактов руководителя. Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций.- Подготавливает презентаций по указанию руководителя.- По поручению руководителя составляет проекты приказов, распоряжений и других документов.- Ознакомляет сотрудников с приказами по основной деятельности под подпись.- Формирует, оформляет и передает в архив дела постоянного и долговременного хранения, согласно номенклатуре дел.- Отвечает за ведение аккаунтов учреждения в Telegram, «ВКонтакте» и других социальных сетях, в том числе в ПОС.
Образование: Высшее
Опыт работы от: 3
высшее профессиональное образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности имеющий не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации