Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Делопроизводитель
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 36800 ₽ - До 60000 ₽
05-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
‒ ведение документооборота (СЭД Директум)‒ первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции– диспетчеризация телефонных звонков– контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов– организация текущего и архивного хранения документов компании– Выполнение поручений руководителя– Организация совещаний и планирование календаря руководителя– Отправка и получение корреспонденции в отделении Почты России– оформление командировок сотрудников в 1С– Регистрация, обеспечение хранения и защиты документов и информации, содержащих коммерческую тайну организации и иные конфиденциальные сведения– замещение секретаря генерального директора в приемной на время отпуска (больничный)
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 2
‒ Высшее образование или среднее специальное по профилю деятельности‒ Опыт работы от 2 лет (секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем)
– Знание основ делопроизводства
– Знание офисных программ: MS Office, Outlook
– Опыт работы в СЭД (желательно Директум)
– Умение работать в условиях многозадачности, ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, доброжелательность
– Опыт работы с большим объемом документов
– Уверенные навыки работы с оргтехникой
– Грамотная устная и письменная речь
– Презентабельный внешний вид