Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 35000 ₽ - До 35000 ₽
06-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:- оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;-организация телефонных переговоров руководителя;-организация командировок руководителя;-организация работы с посетителями в приемной руководителя;-организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий...2. Организационное, документальное обеспечение деятельности организации:-осуществляет прием и первичную обработку входящих документов, в том числе поступающих и через ViPNeT;-осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые;- осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;- производит регистрацию входящих документов;-осуществляет организацию доставки документов исполнителям;-организовывает работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;-сервирует чайный (кофейный) стол,-приготавливает напитки (чай, кофе, прохладительные напитки),-координирует работу курьеров и водителей организации по развозке (доставке) документов...
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 2
Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, организованность, аккуратность, внимательность