Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Документовед
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 70000 ₽ До 0 ₽
04-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Что нужно делать:· контроль сроков и статусов выполнения задач;· подготовка свода по учету задач;· ведение календаря встреч;· контроль менеджеров по выполнению задач (каждый понедельник и пятницу +в рабочем процессе);· подготовка ежедневных сводов и приоритетности задач юристам и дизайнерам;· сведение графиков проектов и задач менеджеров;· организация и участие в регулярных и единичных встречах;· составление графика отпусков, распределение нагрузки во время отпусков сотрудников;· обеспечение эффективного внутреннего и внешнего документооборота;· организация взаимодействия структурных подразделений;· оптимизация, выстраивание, стандартизация процессов ведения проектов;· организация взаимодействия структурных подразделений, обеспечение внутреннего и внешнего документооборота;· взаимодействие и коммуникации по внешним запросам на площадку;· дополнительные задачи от руководителя;· разработка системы мотивации, актуализация регламентов, настройка системы электронного документооборота.
Образование: Высшее
Опыт работы от: 1
оконченное высшее образование;
· знание Битрикс 24, пакета Microsoft Office;
· отличное знание Excel;
· опыт организации документооборота и формирования отчетов по проектам;
· способность анализировать;
· амбициозность, креативность, ориентированность на результат, ответственность, широкий кругозор, системное мышление;
· высокая работоспособность, умение работать в сжатые сроки, не теряясь в режиме многозадачности;
· структурное мышление;
· наличие портфолио, образование в сфере культурологии - современного искусства, будут преимуществом.