Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Документовед
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 35000 ₽ До 0 ₽
04-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Обязанности:Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них генеральному директору, представлять проекты резолюций.Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям.Вести учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения устных поручений и документов генерального директора руководителями структурных подразделений.Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы.Готовить проекты документов по поручению генерального директора, обеспечивать согласование проектов с руководителями подразделений.Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом и подразделениями.Немедленно сообщать генеральному директору о возникновении вопросов, требующих срочного решения.Осуществлять по поручению генерального директора документооборот между предприятием и другими организациями, учреждениями и органами.Вести делопроизводство, формировать дела и передавать их в архив, обеспечивать сохранность документации, готовить к уничтожению.Готовить справки по исполнению договоров по поручению генерального директора.Вести прием клиентов в офисе (в отсутствие менеджеров) с последующей передачей дела непосредственным исполнителям, менеджерам.Производить регистрацию и вести учет договоров.Вести учет, принимать отчеты доверенных лиц.Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов.Своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов и канцелярских принадлежностей в офисе.УсловияПятидневная рабочая неделя, два выходных дня (суббота и воскресенье).Начало рабочего дня 08:00 ч. окончание 17:00 ч.
Образование: Не указано
Опыт работы от: 0
Требования:
Должен знать:
организацию делопроизводства;
- схемы документооборота;
- порядок прохождения и порядок контроля за прохождением служебных документов;
- государственные стандарты, касающиеся оформления организационно-распорядительных и управленческих документов;
- инструкцию по делопроизводству;
- систему первичного кадрового учета;
- правила пользования вычислительной и организационной техникой (сканирование и ксерокопирование документов);;
Работать в программах Microcoft Office, Excel, 1С - Документооборот
- правила делового общения, деловой этикет;
-служебную субординацию;
- правила ведения телефонных переговоров;
Грамотно и вежливо вести диалог с клиентами
Организовывать полный контроль и ведение различных командировок (покупка авиа/ж/д билетов, бронирование гостиницы)
Еженедельная подготовка документов для отправления Почтой РФ контрагентам, работа с экспресс-доставкой.
Делопроизводство компании: