Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Специалист
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 32000 ₽ До 0 ₽
19-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
· осуществлять подготовку проектов приказов по движению контингента обучающихся в закрепленных за ним филиалах (перевод с курса на курс, восстановление, отчисление, предоставление академического отпуска и т.д.) на основании представлений директоров филиалов;· осуществлять своевременное внесение информации в базу данных обучающихся закрепленного за ним Филиала, отображая в ней все этапы движения контингента на основании изданных приказов, с указанием их реквизитов;· выполнять сбор и осуществлять проверку сведений, предоставленных филиалами, закрепленными за специалистом отдела, о выданных документах об образовании и (или) квалификации, последующую передачу указанных сведений в соответствующее структурное подразделение университета для внесения в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) квалификации, документов об обучении»;· осуществлять комплектование документов для последующей отправки в филиалы через общий отдел университета или иными способами;формировать заявки структурного подразделения на канцелярские товары, получать их и вести учет;осуществлять контроль за состоянием делопроизводства отдела, в том числе электронного документооборота с использованием электронной почты;оформлять и выдавать обучающимся (или передавать в филиал) справки об обучении/о периоде обучения лиц, не завершивших обучение;· осуществлять оперативный контроль за предоставлением филиалами запрашиваемой информации;· принимать поступающую на рассмотрение руководителя структурного подразделения корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;· следить за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, передаваемых руководителю структурного подразделения на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;· печатать по указанию руководителя структурного подразделения служебные материалы;· осуществлять ведение и хранение документации отдела организационного обеспечения управления по региональному образованию согласно номенклатуре дел.
Образование: Высшее
Опыт работы от: 0
· Высшее образование.
· Знание основ организации учебного процесса в образовательных учреждениях.
· Компьютерная грамотность: умение работать в MS office.