Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Консультант
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 45000 ₽ До 0 ₽
13-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Организует документооборот в департаменте (в том числе электронный в единой системе электронного документооборота и делопроизводства).Разрабатывает номенклатуру дел департамента;Ежегодно проводит работу в конце года работу по уточнению сводной номенклатуры дел департамента, работу по согласованию сводной номенклатуры с МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» 1 раз в 5 лет.Формирует дела согласно номенклатуре дел департамента и обеспечивает сохранность документов.Осуществляет подготовку документов, законченных делопроизводством, к сдаче в архив в установленном порядке.Организует работу по выделению документов, утративших ценность и сроки хранения по которым истекли.Составляет отчет о работе с обращениями граждан в департаменте, в том числе по «горячим линиям».Осуществляет прием документов на согласование директором департамента, поступивших нарочным способом.Осуществляет прием и своевременную передачу телефонограмм, поступивших на имя руководителя, и по его поручению передает их по назначению.Обеспечивает регулирование работы и использование в служебных целях электронной почты, зарегистрированной как общий источник получения документов на департамент, а также регистрацию обращений граждан, пришедших по СЭДО от иных органов государственной власти.Ведет работу по установлению сроков на обращения граждан в СЭДО для своевременного исполнения в соответствии с законодательством РФ.Осуществляет регистрацию ответов на обращения граждан.Осуществляет подготовку приказов по награждению педагогических работников муниципальных образовательных учреждений города Нижнего Новгорода.Проводит запись граждан на прием к директору департаментав установленные дни приема по личным вопросам.Проводит работу по созданию банка данных по учреждениям образования города.Осуществляет ведение графика директора/заместителя директора (занимается организацией деловых встреч директора департамента по служебным вопросам, обеспечением организации приема посетителей в департаменте).Осуществляет по поручению директора департамента подготовку проектов приказов по основной деятельности департамента.Осуществляет подготовку служебных писем и отдельных материалов по поручению директора департамента.Разрабатывает проекты информационных и иных материалов, отнесенных к компетенции отдела (в пределах своих должностных функций).Заверяет копии документов, выдаваемых департаментом.Рассматривает обращения, заявления и жалобы граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела (в пределах своих должностных функций).Обеспечивает качественное и своевременное выполнение оперативных поручений директора департамента образования.Обеспечивает содержание в порядке своего рабочего места и после окончания работы помещение всех служебных документов в сейф или запирающийся шкаф.
Образование: Высшее
Опыт работы от: 0
1.1. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки:
Приветствуется опыт работы по специальности не менее 1 года
1.2. К образованию:
Наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Издательское дело», «Юриспруденция», «Педагогическое образование», «Психология», «Профессиональное обучение (по отраслям)» или по иной специальности/ направлению подготовки, соответствующим направлению деятельности, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.
1.3. Кандидат должен обладать следующими базовыми профессиональными знаниями:
1.4. Кандидат должен обладать следующими базовыми навыками и умениями:
1.5. Кандидат должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности: