Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 42332 ₽ До 0 ₽
09-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
- обеспечивать информационное, документационное и организационно- техническое обслуживание УКО УМТС;- обеспечивать регистрацию входящих документов, поступающих в адрес УКО УМТС, включая: занесение их в СЭД, передачу руководителю на рассмотрение, занесение резолюции руководителя в СЭД, отправку по СЭД исполнителям;- участвовать в подготовке деловых переговоров, совещаний и планерок с участием начальника отделения, подготавливать для этого необходимые материалы. Оформлять протоколы заседаний и совещаний, осуществлять заинтересованным сторонам рассылку выписок (копий) документов протокольных мероприятий;- осуществлять доставку деловых бумаг, пакетов, писем, бандеролей и т.п. по назначению, а также получать их от других организаций и на почте;- передавать и принимать документы и информацию, поступившую по факсу и электронной почте, руководству УКО УМТС;- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 2
Среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.