Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Архивариус
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 40000 ₽ До 0 ₽
18-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
1. Осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении.2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива.11. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.12. Проводит обеспыливание, шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, картонирование, опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния.13. Осуществляет замену секретаря в приемной главного врача.14. Отправляет документацию адресатам по почте.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 0
1. Среднее профессиональное образование по специальности "Документационное обеспечение управления и архивоведение" без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
2. Отсутствие судимости, подтвержденное справкой о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (в соответствии с требованиями статей 65, 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации).
3. Прохождение обязательного предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров.