Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 0 ₽ До 48105 ₽
02-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Секретарь руководителя в рамках функций и направлений деятельности управления документационного обеспечения и контроля исполняет следующие должностные обязанности:1. прием и распределение телефонных звонков:перенаправление телефонных звонков первому заместителю главы администрации Шурышкарского района, заместителям главы администрации Шурышкарского района и руководителям структурных подразделений Администрации Шурышкарского района;получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;2. организация работы с посетителями:встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками Администрации Шурышкарского района;содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;прием и передача документов посетителей первому заместителю главы администрации Шурышкарского района, заместителям главы администрации Шурышкарского района и сотрудникам Администрации Шурышкарского район;сервировка чайного (кофейного) стола;приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки);3. организация работы с документами:организация доставки документов исполнителям;обработка и отправка исходящих документов;4. организация контроля исполнения документов руководителя:анализ информации по документам, стоящим на контроле по курируемым направлениям деятельности;уведомление исполнителей об исполнении документов в установленный срок;сбор и обработка информации об исполнении документов, подготовка для снятия с контроля;5. оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени:согласование с руководителем временных планов;согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий;предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий;6. организация телефонных переговоров руководителя:соединение руководителя с конкретными абонентами;установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 0
Секретарь руководителя должен иметь высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.