Частичная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Делопроизводитель
График работы: Неполный рабочий день
Тип занятости: Частичная занятость
Количество рабочих мест: 2
От 25015 ₽ До 0 ₽
03-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
В рамках трудовой функции организации работы с документами:прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ;предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ;регистрация входящих документов;организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов ДОУ;ведение информационно-справочной работы;обработка и отправка исходящих документов;организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;контроль исполнения документов в организации.В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:разработка номенклатуры дел ДОУ;проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;формирование дел;контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в делаюВ рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; составление внутренней описи дел для особо ценных документов; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; передача дел в архив ДОУ.Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа
Образование: Не указано
Опыт работы от: 0