Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Документовед
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 21200 ₽ - До 23600 ₽
09-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
1.Обеспечивать прием и передачу документов факсимильной связью, осуществлять регистрацию и контроль поступивших в Комитет жалоб посредством автоматизированной системе обработки конфиденциальной информации (АСОКИ), почтой, на личном приеме, осуществлять копирование (тиражирование) служебных документов.2.Подписывать электронно-цифровой подписью исходящие электронные документы Комитета.3.Осуществлять регистрацию, учет и контроль за соблюдением установленных сроков рассмотрения обращений, жалоб и заявлений граждан, в том числе юридических лиц (предложения, заявления, жалобы), поступающих в Комитет, направление в структурные подразделения Комитета по принадлежности, в соответствии с действующим Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".4. Вести раздел "Результаты рассмотрения обращений" на интернет портале ССТУ.РФ с размещением на портале отчетов о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций.5.Осуществлять получение и хранение почтовых принадлежностей.6.Осуществлять работу по учету и хранению документов текущего архива по обращению граждан совместно со структурными подразделениями Комитета.7.Участвовать в подготовке и сдаче документов постоянного срока хранения в государственное казенное учреждение Волгоградской области "Государственный архив Волгоградской области".8.Выдавать необходимые справки по письменным заявлениям на основе данных объединенного ведомственного архива.9.Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные для исполнения документы и материалы, своевременно сдавать их лицу, ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, в случае болезни или освобождения от должности.
Образование: Не указано
Опыт работы от: 0
знать
постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы, касающиеся деятельности Комитета и ведения делопроизводства;
структуру Комитета;
методы оформления и обработки документов; архивное дело;
уверенное пользование компьютером;
правила орфографии и пунктуации;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила составления деловых писем;
правила пользования факсимильной и электронной связью;
основы организации труда и управления;
основы административного права и законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда