Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Делопроизводитель
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 50000 ₽ - До 60000 ₽
15-02-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Прием и распределение входящих звонков.Делопроизводство, документооборот.Выполнение поручений руководителя.Жизнеобеспечение офиса.Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.Административная и информационная поддержка руководителя.Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).Обеспечение жизнедеятельности офиса:- Обслуживание орг. техники (контроль заправки картриджей, взаимодействие со службой ремонта);- Взаимодействие с управляющей компанией, службами быта, арендодателями, решение хоз. вопросов;- Обеспечение бесперебойной связи офиса (сотрудников) посредством телефонной связи и интернета (взаимодействие с провайдерами);- Оформление и контроль пополнения топливных карт для а/м предприятия;- Контроль наличия и заказ:- хоз. товаров (предметов гигиены, средств для уборки), канцтоваров, мебели.- Контроль наличия и закупка продуктов питания, воды, чая, кофе и т.д.;- Заказ обедов для сотрудников офиса.Выполнение поручений руководителя.Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.Оформление и ведение архива.Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Образование: Высшее
Опыт работы от: 1