Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Делопроизводитель
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 26000 ₽ - До 32000 ₽
11-09-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
ведущий специалист должен:осуществлять прием, первоначальную обработку поступающей корреспонденции, доставляемой почтовым отделением, нарочным, а также по электронным каналам связи;подготавливать проекты резолюций и формировать документы на рассмотрение руководителю, осуществлять их передачу в структурные подразделения на исполнение;проверять надлежащее оформление реквизитов подготовленных документов;регистрировать и сканировать входящие, исходящие, внутренние документы с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело»;формировать и отправлять почту нарочным, а также по электронным каналам связи и посредством Единой системы электронного документооборота и федеральной системы межведомственного электронного документооборота;формировать документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и обеспечивать их сохранность;заполнять график работы руководителя и принимать факсограммы через Корпоративный портал на базе программного продукта «1С-Битрикс24»;организовывать прием руководителем граждан и представителей юридических лиц;обеспечивать подготовку совещаний, проводимых руководителем и его заместителями;организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, передачу и прием телефонограмм, факсограмм;подготавливать письма, справки, и другие документы по вопросам компетенции.
Образование: Высшее
Опыт работы от: 0
высшее образование не ниже уровня бакалавриата по направлениям подготовки: "Культура и искусство", "Государственное и муниципальное управление", "Документоведение и архивоведение"